工程项目管理可简单概括为“四控、二管、一协调”七部分。

“四控”指“进度控制”、“质量控制”、“成本控制”、“安全文明施工管理控制” “二管”指“合同管理”、“信息管理” “一协调”指对“项目的协调管理”。

一、进度控制 ——进度控制目标、主要控制计划、进度控制措施

1、进度控制目标 根据项目发展计划及扩初设计图纸确定项目总控制目标、阶段控制目标。

2、主要控制计划 根据进度控制目标制定主要控制计划包括总进度控制计划、工程招标计划、物料采购计划、物料样板审定计划、承包商进场计划、施工图纸交付计划、甲供材料进场计划、资金使用计划、工程验收计划、工程报批报建计划的编制工作。

3、进度控制措施 根据总进度计划工程的实际进展要求承包商编制每周每月计划监督监理单位检查施工单位的进度计划及完成情况检查现场作业面劳动力、机械设备、材料的到位情况进度款是否专款专用对周、月及总进度控制计划与实体实际进度进行对比分析进度滞后的原因针对影响进度的因素前瞻性地采取措施及时报批报建、合理安排工序穿插解决图纸、限价、甲方分包、甲供材料等甲方需协助的问题。

二、质量控制 ——质量控制目标、质量控制措施

1、质量控制目标 在评审招标文件和合同条款中注意有关质量和现场配合的条文的审核确立明确的质量目标。在施工过程中按照合同规定和规范的要求督促监理单位和施工单位严格履约实现质量目标。

2、质量控制措施采取事前控制、过程监控、事后控制的管理措施 a、事前控制 根据工程特点、质量控制目标编制《工程管理指导书》对容易出现投诉的质量问题要编制有效预防措施。严格审查监理、承包商报审的《监理规划》、《监理细则》、《施工组织设计》以及重点分项工程的施工方案和技术措施。 开工前督促监理单位组织施工图纸会审和技术交底组织向监理、施工单位作设计变更的技术交底和实施 b、过程监控 测量及定位放线的监控项目部负责向施工单位提供施工现场附近的国家定位放线基准坐标点及高程控制点并要求监理单位对施工单位的定位放线情况进行严格校核复验。 重要材料、设备的质量监控对于甲供材料、设备必须严格审核招标文件和合同条款对于乙供材料必须在施工合同或限价过程中给予必要的质量要求描述。所有进场材料根据规范要求查看材料设备的准用证、合格证、检验报告监理对于部分材料必须进行有见证送检未经检验合格的材料不得使用。发现不合格品时予以退货并考虑向供应商索赔。 隐蔽工程及重要和关键工序的监控项目部应坚持经常性的质量检查制度对隐蔽工程及重要和关键工序如桩基工程、重要部位的砼浇灌、防水工程、装修工程等要会同监理单位到施工现场进行检查。对不合格工程要求监理工程师填写《整改通知单》限期整改。 施工中间验收监控在需进行中间验收的分部工程完工后项目部按照有关施工中间验收控制程序的规定核查质量并组织验收。 c、事后控制 对于重要分部分项工程如防渗漏的有关工序在完工后交工前要督促监理单位100检查验收。在移交物业公司时针对各分部分项工程组织四方验收。

三、成本控制 ——成本控制目标、成本控制措施

1、成本控制目标 由成本管理部提供。

2、成本控制措施 根据公司付款程序负责工程进度款的初审注意各项扣款的及时执行 汇总当月工程资金使用情况提交下月工程资金使用计划控制工程款的支付监督承包商及供应商的资金使用情况在工程快结束时注意规避超付的风险 及时进行设计变更、现场签证确认及造价审核 根据有关规定办理工程结算和保固金支付 根据合同条款、工程投保合同及时收集有效资料和证据与成本部一起对承建商和供应商进行索赔、反索赔工作及时办理工程保险索赔。

四、安全文明施工管理控制 ——安全文明施工管理目标、安全文明施工管理措施

1、安全文明管理目标 杜绝重大伤亡事故争创文明施工样板工地称号 。

2、安全文明管理措施 在施工合同中对现场硬地化、安全网等安全文明施工措施作出明确的规定对于施工单位不按合同履行安全文明施工措施的违约行为按合同罚款扣除相应的措施费审定不同施工阶段的施工现场平面布置 督促监理单位做好施工安全和文明施工的监控管理在每周的监理例会或其他工程会议上要监理讲评现场安全和文明施工的落实情况对于存在的严重隐患要以《整改通知单》的形式责令施工单位限期整改并负责验证和封闭 对于政府及公司工程部检查过程中发现的安全隐患和文明施工问题要监理跟踪落实。

五、合同管理——合同评审、合同履行、合同变更

1、合同评审 项目部有关人员要清楚的了解本公司的要求和合同条件并有计划的实现所有合同目标。

2、合同履行 项目部代表公司履行合同条款必须注意合同履行的及时性和有效性并注意留存对我方有利的证据以便应付可能的索赔与反索赔。

3、合同变更 项目部应参与对合同变更的评审工作重点关注合同变更对工程质量、进度及成本的影响。

4、承包商、供应商履约评估 对工程进度、质量、成本、安全文明施工、服务态度、管理水平、劳动力资源、机械设备情况等进行评估并填写履约情况评估表。

六、信息管理——文件管理、工程档案管理

1、文件管理 项目部印章使用要记录在一览表中印章用途由项目负责人指定 统一发文格式文件标记、编号建立总文档目录 文件签署、审批、传阅、存档、更改的权限报公司备案 文件的签收、盖章、转发、传阅、存档由文员负责 项目部有专人负责图纸的管理、发放、整理以及竣工资料的管理 进行各种工程信息的收集、整理和存档 定期提供各类工程项目管理报表 建立工程会议制度 督促各施工单位整理工程技术资料 。

七、协调管理——公司内部协调、与政府部门及周边关系协调、与工程供方关系协调、项目部例会管理

1、公司内部协调 协助相关部门办理开工前的部分报批报建手续及工程竣工验收 编制《工程月报》抄送公司有关职能部门内容包括项目的进度、质量、成本及需公司协调解决的问题。

2、销售配合计划 项目部将已确定的销售配合计划以书面形式下达指令给监理单位及承包商承包商组织施工确保按时提交相应的销售场地。

3、与政府部门及周边关系协调 项目部负责现场“三通一平”及施工用水用电的报批手续 协调与政府有关职能部门以及与工程场地周边关系。

4、与工程供方关系协调 a、对监理单位的协调管理 依据《监理合同》每月审核监理提交的《监理月报》重点关注项目的进度、质量、成本及需我方协调解决的问题 b、对施工单位的协调管理 项目经理部对承建商的管理是通过监理单位对项目施工现场的管理来实现的监理单位对施工工程的进度、质量、成本以及安全文明施工负全部责任。当承建商与监理单位发生由其自身不能解决的矛盾时项目经理部有责任及时发现并给予妥善解决。项目经理部可以通过召开协调会等方式来协调各承建商之间、承建商与监理之间以及项目经理部与监理之间的关系 c、项目部例会管理 项目部的协调管理主要是通过召开各种会议来实 对监理单位的协调管理 监理是现场质量、进度控制和施工单位间协调的主要责任单位并协助开发商进行成本控制。因此对监理单位监理行为的监控必须得到有力控制。

1、控制依据《监理合同》、经审定的《监理规划》及有关法规和监理条例。

2、对监理工程师的资格审查项目经理部应对监理单位派出的监理工程师进行资格审查核对监理人员数量、资格证书是否与监理合同的规定相一致、是否具备资格、工作人员数量是否足够等。在核对无误后再将监理工程师的姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称、证书号码等登记在《监理工作人员登记表上》。

3、督促监理单位向承包商移交施工场地发布《监理配合要求》向承建商明确现场管理规定和程序。

4、参加由监理单位组织的施工组织设计评审由监理监督承建商根据审核意见完善《施工组织设计》。参加由监理单位组织的施工图纸会审配合设计管理部催促设计院完善设计图纸解决设计问题。

5、督促监理单位对建设工程使用的材料进行有见证送检监督监理单位对现场实体质量的检查、旁站监理执行情况监理对有关质量问题的跟踪解决措施。

6、监督监理单位完成上墙资料晴雨表、监理单位各种规章制度、监理架构、监理人员岗位职责、每月工程进度照片、工程进度形象表、各阶段总平面布置图等。

7、监理的文件管理监督 a、《监理月报》项目经理部应要求监理单位每月上报《监理月报》并对其中所反映的质量、进度、安全文明等情况形成反馈意见填写《监理月报审核意见表》。对于其中存在的问题以及项目经理部平时巡视所发现的问题应要求监理敦促施工单位予以整改并将整改结果再上报项目经理部核实。b 、监理例会或其它专题会议督促监理单位每周召开监理例会对各施工单位工序、质量、进度进行监控和协调必要时项目经理部也可以组织监理单位和施工单位召开质量专题会议。各会议应注意作好相应的记录并予以保存所有的会议纪要必须经项目经理部审核通过以便监督监理和施工单位落实纪要内容。 c、监督监理的其他质量记录和质量文件管理督促监理单位对不合格工程质量发不合格报告和整改通知等质量文件并监督监理在施工单位整改后的验证与文件的封闭。 d、按照国家有关基本建设程序的法律、法规、规定应由建设单位参加并签署的各种中间隐蔽验收、各种质量保证表格等项目经理部有责任在签署之前予以核查。

8、监理与承建商的关系协调在施工单位刚进场时项目经理部应首先与之取得联系并将其介绍给监理单位。由监理单位向其发放有关配合监理管理的配合要求在施工过程之中当承建商与监理单位发生由其自身不能解决的矛盾时项目经理部有责任及时发现并给予妥善解决。

9、承建商之间的协调各承建商之间的相互进度配合、成品与半成品的相互保护等易发生矛盾的地方原则上由监理单位负责解决。但当矛盾较大时项目经理部也有责任根据监理单位的要求从中给予协调解决。项目经理部可以通过召开协调会等方式来协调各承建商之间、承建商与监理之间以及项目经理部与监理之间的关系。具体可参照项目经理部例会指引的相关规定来执行。对于每次协调的结果应形成例会纪要并发给各相关单位。另外项目经理部也可以通过书面文件的形式来协调上述单位之间或与上述单位之间的关系。

10、 监督监理对施工单位编制的索赔签证的审核工作。

11、参加由监理单位组织的分部分项工程验收及工程初验。工程初验后督促监理单位提交监理档案资料由监理检查施工单位的竣工资料协助整个竣工资料验收工作。

项目经理工作职责：1、对公司确定的项目开发计划、质量目标以及成本目标的实施、监控及完成情况负全部责任 2、代表公司履行总包合同及各分包合同的责任 3、负责项目经理部的日常管理工作 4、负责确定项目经理部组织架构审定各岗位职责协助人力资源部确定项目经理部的人事任免及奖惩 5、负责项目经理部零星工程合同的签署参与总包、分包、材料采购的招标工作 6、审定并执行《工程管理指导书》中确定的计划、程序、制度及措施 7、审定重要的施工方案 8、负责政府部门、项目周边关系、总包单位、分包单位、监理公司及公司相关部门的综合协调工作 9、主持项目部内部会议审定、签发对内对外的重要文件 10、负责审定工程款支付